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/ ASP Advantage 1994 2nd Q2 / The Association of Shareware Professionals - The Official ASP Advantage (2nd Quarter)(1994).bin / files / writions / pcfms3 / ltrfnl06.lex < prev    next >
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Text File  |  1991-09-04  |  10.2 KB  |  233 lines
  1. .TX1 *** CREDIT - PROPOSAL TO GRANT CREDIT LINE TO ADDRESSEE ****
  2. I am sure that you have heard about {CREDIT_DESCR}.  This is our 
  3. service that has been invented for individuals with an above 
  4. average income and credit standing.  I just thought that you 
  5. might be interested in hearing a little more about it.
  6.  
  7. With Individual Financing, you have independent control in 
  8. handing your own long-term credit needs.  And if your annual net 
  9. income is {MIN_INCOME} or better and you qualify in other 
  10. respects, you will be given a credit line up to {MAX_CREDIT}.  
  11. Then you can use it for family, personal, or household purchases 
  12. just by writing a special check of {MIN_CHECK}.
  13.  
  14. Individual Financing can give you the flexibility you want 
  15. through the following benefits:
  16.  
  17. .FT -----P---L-------------------------------------------------R
  18. l.  No charge until you use it.
  19.  
  20. 2.  You have the option of paying more than the 
  21. minimum payment which would reduce the amount of 
  22. future financial charges.
  23.  
  24. 3.  No collateral is required.
  25.  
  26. 4.  No prepayment penalties.
  27.  
  28. 5.  No bank visits needed each time you need a 
  29. loan.
  30.  
  31. 6.  Credit life insurance of up to {MAX_INSRNC} is 
  32. available.
  33.  
  34. .FT L----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  35. Please complete and sign the enclosed application and financial 
  36. statement.  This information will be handled in confidence.  You 
  37. are under no obligation.  As soon as we receive your application, 
  38. either a loan officer or I will call you.
  39. .TX2 *** CREDIT - QUESTIONNAIRE - FELLOW EMPLOYEE FOR REFERENCE *
  40. Will you please furnish us the following information regarding 
  41. {APPL_NAME} who has requested that we establish a line of credit 
  42. with {APPL_HIM/HER}:
  43.  
  44. CREDIT QUESTIONNAIRE
  45.  
  46. Creditability and Reputation _________________________________
  47. How long have you worked with him, or her? ___________________
  48. Highest credit on:  Charge account ___________________________
  49. Highest credit on:  Installment credit _______________________
  50. Present amount owed:  Due now ________________________________
  51. Present amount owed:  Past due _______________________________
  52. Meeting obligations promptly? ________________________________
  53. Present Address ______________________________________________
  54. Remarks ______________________________________________________
  55. Signed ________________________  Date ________________________
  56.  
  57. .TX3 *** CREDIT - QUESTIONNAIRE TO ACQUAINTANCE FOR REFERENCE ***
  58. Will you please furnish us the following information regarding 
  59. {APPL_NAME} who has requested that we establish a line of credit 
  60. with {APPL_HIM/HER}:
  61.  
  62.               CREDIT QUESTIONNAIRE
  63.  
  64. Length of time known? _____________________ Age ______________
  65. Single or married __________________________
  66. Character ______________ Community Reputation ________________
  67. Occupation ____________ Employer's Name _____________________
  68. Employment steady? ______ Monthly Income (estimate)$ _________
  69. Amount owed you:  Due now$ ______________ Past due$ __________
  70. Meeting obligations promptly? ________________________________
  71. Present Address ______________________________________________
  72. Remarks ______________________________________________________
  73. Signed _______________________    Date _______________________
  74. .TX4 *** CREDIT - REFERENCE DECLINED - CREDITOR WITH BAD RECORD *
  75. As requested, we are replying to your recent letter of query 
  76. regarding {APPL_NAME} as a credit risk.
  77.  
  78. In all fairness to you, we regret that we cannot recommend this 
  79. {PERS/FIRM/CO}.  Despite the fact that we granted generous credit 
  80. privileges for {CREDIT_PERIOD}, {APPL_HE/SHE} did not meet the 
  81. obligations agreed upon and were lax in making payments on the 
  82. account.  Therefore, we withdrew these privileges and now will 
  83. only do business on a cash basis.
  84.  
  85. This is the only basis that we feel secure in dealing with 
  86. {APPL_NAME}.
  87. .TX5 *** CREDIT - REFERENCE REQUEST DENIED - UNSATISFACTORY *****
  88. We regret that we cannot vouch for the reliability of 
  89. {APPL_NAME}.  Our experience dealing with this {APPL_DESCR} has 
  90. been unsatisfactory.
  91.  
  92. During the past {TIME_PERIOD} that we have had dealings with 
  93. {APPL_NAME}, {APPL_HE/SHE} have repeatedly failed to meet their 
  94. financial obligations.  In fact, right now they owe us {AMT_DUE} 
  95. for purchases made over a period of {PURCH_PERIOD}.
  96.  
  97. We know that this information will remain in confidence and we 
  98. hope that it will be helpful to you.
  99. .TX6 *** CREDIT - REFERENCE SUPPLIED OR DENIED BY A CREDITOR ****
  100. With regard to your recent inquiry, our credit department tells 
  101. me that our experience with {PERSON_NAME} has been 
  102. {CREDIT_EXPRNC}.  {PERSON_HE/SHE} pays {PROMPTLY/SLOWLY}, and we 
  103. have had {TROUBLE/NO} effecting settlement of the account since 
  104. it was first opened on {ACCT_DATE}.
  105.  
  106. On the strength of these facts, I feel you {WILL/WILL NOT} be 
  107. justified in extending credit to {PERSON_NAME}.
  108. .TX7 *** CREDIT - REFERENCE - INSUFFICIENT KNOWLEDGE BUT GOOD ***
  109. Although {APPL_NAME} has been a customer of ours, we do not have 
  110. a sufficient enough relationship to feel comfortable about 
  111. vouching for {APPL_HIM/HER}.
  112.  
  113. We have made {NMBR_SHIPMENTS} of shipments to this customer 
  114. during the past {SHIP_PERIOD} and payments have been timely.  
  115. {APPL_NAME} has a good reputation within the trade but we do not 
  116. have any knowledge of the credit standing of this customer.
  117.  
  118. I regret that I cannot give you more complete information.
  119. .TX8 *** CREDIT - REJECTION OF REQUEST FOR A LINE OF CREDIT *****
  120. Thank you for your interest in {COMPANY_NAME} and your request 
  121. for a line of credit from us.
  122.  
  123. Unfortunately, we are unable to grant you the open credit you 
  124. requested.  This was decided based on the information you gave us 
  125. as well as from our normal sources.  However, if you can supply 
  126. us with additional references and current financial statements, 
  127. we will be most pleased to reconsider our decision.
  128.  
  129. In the meantime, we will welcome any orders made by a cash 
  130. payment.
  131. .TX9 *** CREDIT - REQUEST DENIED FOR BAD CREDIT RISK ************
  132. Thank you for your recent request to establish credit.  We 
  133. appreciate your interest in {BUS_NAME}.
  134.  
  135. However, based on the credit information we have received, we can 
  136. only make shipments to you when cash is received with the order.
  137.  
  138. We apologize for this but we know that you understand.  If we can 
  139. be of service to you further, please let us know.
  140. .TX10 *** CREDIT - REQUEST FOR EXTENSION OF TIME FOR PAYMENT ****
  141. We have a very uncomfortable request - we are asking for an 
  142. extension of time on our bill for {AMT_DUE}.
  143.  
  144. We had been depending on a check from one of our clients to cover 
  145. this bill.  However, we have just been informed that this check 
  146. will not arrive until {CHECK_DATE}.
  147.  
  148. Therefore, we must ask for your indulgence and grant us a two 
  149. weeks' extension of time on our bill.  We are sorry about any 
  150. inconvenience this may bring to you.
  151. .TX11 *** CREDIT - REQUEST REFUSED FOR BAD CREDIT RISK **********
  152. To tell you the truth, many of our customers prefer to make their 
  153. purchases by cash.  This alleviates the anxiety of having to make 
  154. late payment charges.  I would like to recommend this method to 
  155. you because, as much as I have tried, I cannot find a way to add 
  156. you to our list of credit customers.
  157.  
  158. Our gathered information indicates that your payments this year 
  159. have been getting more and more behind.  Of course, this may be a 
  160. result of your having a particularly bad year.  But, ethically, 
  161. we cannot add to your outstanding debts.  We, of course, hope 
  162. your condition improves.
  163.  
  164. We do appreciate your considering us as a supplier and would be 
  165. pleased to do business with you on a cash basis.  Our service and 
  166. products continue to be outstanding!
  167. .TX12 *** CREDIT - REQUEST TO PURCHASE GOODS ON ACCOUNT *********
  168. This letter is requesting that I be allowed to open a credit 
  169. account with your organization.
  170.  
  171. I have been buying {GOODS_DESCR} from your company for 
  172. {TIME_PERIOD} on a cash basis.  Now I would like the convenience 
  173. of charging these purchases with payment to be made within 
  174. {CREDIT_TERMS} from receipt of the invoice.
  175.  
  176. My business has grown substantially during the last 
  177. {GROWTH_PERIOD} and I have recently added quite a number of new 
  178. customers.
  179.  
  180. I have my account with {BANK_NAME}.  You can speak to their 
  181. {OFFICER_TITLE}, {OFFICER_NAME} as a reference.  In addition, I 
  182. am listing below other references who will vouch for my business 
  183. and personal integrity:
  184.  
  185. {REF_NAME1}
  186. {REF_CY_ST1}
  187.  
  188. {REF_NAME2}
  189. {REF_CY_ST2}
  190.  
  191. {REF_NAME3}
  192. {REF_CY_ST3}
  193.  
  194. I am confident that the references given will prove satisfactory 
  195. and I look forward to your prompt favorable reply.
  196. .TX13 *** CREDIT - REQUESTING REFERENCE BY CREDITOR'S BANK ******
  197. {PERSON_NAME}, who has applied for a charge account with us, has 
  198. told us that {PERSON_HE/SHE} has a checking account with your 
  199. bank.
  200.  
  201. We would appreciate it if you will advise us how long 
  202. {PERSON_NAME} has had the account and how much {PERSON_HIS/HER} 
  203. balance averages, customarily.
  204. .TX14 *** CREDIT - RESPONSE TO ORDER OF BAD CREDIT RISK *********
  205. Thank you for sending us your order of {ORDER_DATE} for 
  206. {GOODS_DESCR}.
  207.  
  208. As you may recall, we had a great deal of difficulty collecting 
  209. payment for your last purchase.  As a matter of fact, your 
  210. account had to be turned over to {COL_AGENCY} for collection.
  211.  
  212. Of course, we know that times and conditions change and, 
  213. therefore, we should not be concerned.  However, we would 
  214. appreciate your sending us a few current credit references and a 
  215. recent statement of your financial condition.
  216.  
  217. If you are in a hurry for the {GOODS_DESCR}, please send us a 
  218. check for {AMT_DUE}.  We will then promptly deliver your 
  219. {GOODS_DESCR}.
  220.  
  221. Thank you again for considering us and we look forward to hearing 
  222. from you soon.
  223. .TX15 *** CREDIT - RESPONSE TO REFNC REQUEST - STANDING UNKNOWN *
  224. {APPL_NAME} who was mentioned in your letter of {LTR_DATE} has 
  225. had very few dealings with us.
  226.  
  227. This is a reliable and reputable {APPL_DESCR} as far as we know 
  228. but we cannot ethically vouch for {APPL_HIS/HER} credit standing 
  229. since {APPL_HE/SHE} is not well known to us.
  230.  
  231. We are sorry that we are not able to be more helpful.
  232. .END ****************** End of LTRFNL05 Text ********************
  233.